Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint Développement Social et Citoyen et du Directeur Général Adjoint Ressources (Ville de Châtellerault, Communauté d'Agglomération de Grand Châtellerault et CCAS), vous êtes chargé(e) de faciliter l'action quotidienne. Principales missions et activités du poste : 1) Organiser la vie professionnelle des DGA Développement social et citoyen et du DGA Ressources : - Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités , - Organiser les réunions, séminaires et déplacements - Vérifier les courriers au visa et/ou à la signature des DGA - Assurer le lien avec les directions et les services des 3 entités (Ville, CAGC et CCAS). 2) Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique : - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers selon la charte bureautique - Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers - Organiser le classement et l'archivage des dossiers. 3) Suivre les projets et activités de la direction générale des services : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des collaborateurs et partenaires institutionnels - Veiller à la répartition du courrier quotidien pour la Ville[...]